1.个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案；
2.查阅离退休人员人事档案，需按规定程序办理审批手续；
3.离退休人员人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过人事保卫处批准，并办理借出手续登记，限期归还。人事档案借出后不得擅自转借他人；
4.档案借出时间不得超过两周，逾期使用者，应办理续借手续；
5.借用、查阅个人档案，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示人事保卫处负责人审查批准后才能复制（拍摄）。
2.查阅离退休人员人事档案，需按规定程序办理审批手续；
3.离退休人员人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过人事保卫处批准，并办理借出手续登记，限期归还。人事档案借出后不得擅自转借他人；
4.档案借出时间不得超过两周，逾期使用者，应办理续借手续；
5.借用、查阅个人档案，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示人事保卫处负责人审查批准后才能复制（拍摄）。
